Puedes aumentar la productividad de tu oficina de una manera muy sencilla, aplicando estos consejos básicos      

Todo jefe de departamento o dueño de pequeñas, medianas o grandes empresas quieren aumentar la productividad de su oficina, es decir, producir más resultados para generar más ingresos a su marca o negocio, para esto evidentemente se debe mantener a los empleados motivados y capacitarlos de todos los recursos que necesiten para alcanzar este objetivo, pero no con esto basta, también existen pequeños cambios que puedes hacer para que tu departamento sea mucho más productivo.

Organiza en base a tu actividad

Uno de los elementos más importantes para hacer que tu oficina sea mucho más productiva es la disposición del personal y de los elementos del lugar, por eso te recomendamos que si tus empleados se deben mantener en constante comunicación apuestes por un espacio abierto en el que todos realicen sus labores en sus puestos de trabajo de una manera organizada, pero sí por lo contrario en tu departamento se realizan muchas llamadas telefónicas, la labor de un trabajador puede interferir con el trabajo de un compañero y tus empleados no necesitan comunicarse constantemente, entonces en este caso elige un departamento cerrado y organízalo por cubículos.

Ilumina, ilumina e ilumina

La iluminación pobre afecta directamente la salud de los empleados, puesto que puede producir problemas visuales, jaquecas y agotamiento, por eso te aconsejamos aprovechar la luz natural al máximo y apoyarte con el uso de luces artificiales, preferiblemente de bajo consumo para que no emitan calor. Estos pequeños cambios además de hacer que tu oficina sea más productiva generará un ambiente más cómodo y cálido tanto para ti y tus empleados como para todo el que la visite.

Ubicación estratégica

Estudios han comprobado que los trabajadores que laboran cerca de sus hogares son mucho más productivos, por eso te recomendamos que en la medida de lo posible evalúes la ubicación del hogar de tus empleados y selecciones la dirección más céntrica para ellos, en caso de que tu oficina sea muy grande o cuentes con varios departamentos con muchos trabajadores, te aconsejamos decidirte por la ubicación más céntrica para la mayoría.

Garantiza conectividad

Uno de los factores más importantes en cualquier oficina es la conectividad, y en este punto no nos sólo del acceso a internet, que evidentemente también debe ser de calidad, sino también a los mecanismos para la transmisión de datos e información, por eso evalúa cual es el método más eficaz (Bluetooth, redes, correos electrónicos, dispositivos USB, entre otros)  acorde con el ritmo laboral de tu departamento y selecciónalo, para garantizar a tus empleados una conectividad efectiva en el menor tiempo posible.

Cuida la acústica

Uno de los problemas más graves de la mayoría de las oficinas es la acústica, en especial en los departamentos que se deciden por un diseño abierto, por eso te aconsejamos instar a tus empleados a usar audífonos cuando requieran escuchar algún contenido en la computadora y colocar una música suave que ayude a tus trabajadores a no desconcentrarse con pequeños ruidos como el teclado de la computadora, timbres y demás sonidos.

Lo que nos sorprendió de estos consejos para aumentar la productividad de cualquier oficina es los sencillos que son, debido a que en su mayoría no requieren de altas inversiones de dinero, sólo son pequeños ajustes que pueden generar a tu negocio grandes beneficios, por lo que te recomendamos aplicarlos y comentarnos cómo te va con estos tips.

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